Zelf een weekplanner maken? Zó pak je dat aan.

Ben jij klaar met standaardagenda’s die nét niet werken voor jouw leven? Dan ben je niet de enige. Steeds meer mensen kiezen ervoor om zelf een weekplanner te maken – helemaal afgestemd op hun eigen wensen. Of je nu student bent, een druk gezinsleven runt, creatief bezig wilt zijn of gewoon behoefte hebt aan meer overzicht: een DIY-weekplanner biedt alle vrijheid.

Want laten we eerlijk zijn: kant-en-klare planners schieten vaak tekort. Te weinig schrijfruimte, pagina’s die je nooit gebruikt, of een indeling waar je niks mee hebt. Als je zelf een papieren weekplanner maakt, bepaal jij alles – van layout tot kleuren en van secties tot stijl. En het leuke is: je kunt er ook lekker creatief mee aan de slag.

Hier lees je exact hoe je dat aanpakt. We nemen je stap voor stap mee in het maken van je eigen weekplanner. Van handige materialen en slimme indelingen tot inspirerende tips om jouw planner nét dat beetje extra te geven.

Stap 1: Wat heb je nodig om zelf een weekplanner te maken?

Zelf een weekplanner maken begint – logisch – met de juiste spullen bij de hand. Gelukkig heb je daarvoor geen volle tekentafel nodig. Afhankelijk van je stijl (handgetekend of digitaal ontworpen) kun je het zo basic of uitgebreid maken als je zelf wilt. Hieronder een overzicht van de handigste materialen om jouw DIY-plannerproject soepel te starten:

Een notitieboek of ringbandmap
Kies een basis die bij jou past. Ga je tekenen? Dan is een leeg notitieboek met dotted papier (zoals een bullet journal) perfect. Wil je flexibel blijven en pagina’s kunnen verplaatsen of aanvullen? Dan is een A5-ringband met losse vellen ideaal. A4 biedt meer ruimte, A5 is handzamer – net waar jij blij van wordt.

Goed papier
Werk je met losse vellen? Kies dan iets dikker papier (rond de 100–120 g/m²) zodat je pen niet doordrukt. Blanco, gelijnd of gestippeld: het is een kwestie van smaak. Gestippeld papier is favoriet voor wie graag een strakke indeling tekent.

Fijn schrijf- en tekengerei
Een pen en potlood zijn het minimale, maar voor een planner die er ook nog leuk uitziet, zijn fineliners, markers en highlighters echte aanraders. Populaire keuzes zijn Sakura Micron pennen en brushpennen zoals Tombow. Gebruik kleur om structuur te creëren (bijv. blauw = werk, groen = privé).

Een liniaal en eventueel sjablonen
Niets zo frustrerend als scheve lijnen. Met een liniaal hou je alles strak. Wil je ook icoontjes, cirkels of kleine trackers tekenen? Dan kunnen sjablonen handig zijn.

Decoratiemateriaal (voor de creatievelingen)
Stickers, washi tape, gekleurde stiften – alles waarmee je jouw planner een persoonlijke touch geeft. Versiering is niet verplicht, maar kan het plannen een stuk leuker maken (en motiverender ook!).

Een printer en computer (als je digitaal werkt)
Liever digitaal ontwerpen? Gebruik dan bijvoorbeeld Word, Excel of Canva om jouw weekindeling te maken en print deze uit. Extra tip: print in kleur voor een vrolijke planner.

Een perforator of puncher (bij ringbandgebruik)
Gebruik je een map met ringen? Dan heb je een perforator nodig om je pagina’s netjes toe te voegen. Tip: gebruik een oude plannerpagina als mal om precies goed te perforeren.

Handige extra’s
Denk aan sticky notes voor snelle notities, paperclips of magnetische boekleggers om de juiste week terug te vinden, en een pennenlus om je favoriete pen altijd bij de hand te hebben. Klein spul, groot gemak.

Goed om te weten: je hoeft echt niet alles in huis te halen. Begin simpel met een schrift en pen, en voeg later toe wat jij handig vindt. Het maken van een planner is geen wedstrijd – het mag ook gewoon leuk zijn.

Stap 2: Kies een lay-out die werkt voor jou

Een goede weekplanner begint met een indeling die bij je past. Want of je nou houdt van to-dolijstjes afvinken, je dag opdeelt in tijdsblokken of alles lekker losjes plant – jouw planner moet jouw manier van denken en werken volgen. Een van de leukste én belangrijkste keuzes als je zelf een weekplanner gaat maken, is dus: hoe ziet jouw week eruit op papier?

Verticaal of horizontaal?
Een verticale lay-out betekent dat je de dagen als kolommen onder elkaar zet – ideaal voor wie veel wil schrijven, werkt met tijdschema’s of bullet points. Deze indeling lijkt op veel standaard agenda’s, maar met jouw eigen twist. Werk je liever breder? Dan is een horizontale layout jouw match: dagen naast elkaar, overzicht in één oogopslag en meer ruimte voor vrije tekst. Perfect als je per dag maar een paar dingen wilt noteren of een visueel totaalplaatje zoekt.

Met of zonder tijdsblokken?
Plan je je dag van uur tot uur? Dan kun je werken met tijdsvakken, bijvoorbeeld van 8:00 tot 20:00. Zo hou je grip op je planning en voorkom je dat afspraken elkaar overlappen. Niet zo van de strikte schema’s? Laat de tijden dan weg en houd je dagindeling lekker open – met alleen to-do’s of vrije notities. Tip: je kunt ook alleen op werkdagen tijdsvakken zetten, en het weekend openlaten.

Extra ruimte voor taken, notities en gewoontes
Denk goed na over wat jij naast de dagen zelf nog nodig hebt. Een vakje voor je weekdoelen? Een kolom voor notities of boodschappen? Of een habit tracker om bij te houden hoe vaak je sport of water drinkt? Je kunt je layout zo simpel of uitgebreid maken als je zelf wilt. Maak bijvoorbeeld een klein blokje “Deze week” waarin je prioriteiten zet – zo begin je elke week met focus.

Wanneer begint jouw week?
Maandag is voor veel mensen de logische startdag, maar als jij liever op zondag begint (of juist een aparte indeling wilt voor weekenddagen), dan kan dat natuurlijk ook. Het voordeel van zelf een weekplanner maken is dat je helemaal vrij bent in je keuzes. Zorg er in elk geval voor dat alle zeven dagen erin zitten – en pas de grootte aan op wat jij nodig hebt.

Maak eerst een schets
Voordat je enthousiast begint met tekenen of ontwerpen, maak even een ruwe schets. Zo zie je snel of je alles kwijt kunt en of de verhoudingen kloppen. Wil je alles in één oogopslag zien, of wil je juist per dag kunnen focussen? Liever linksboven je to-do’s, of onderaan ruimte voor reflectie? Je layout vormt de basis van jouw planning, dus neem de tijd om iets te maken wat echt werkt voor jou.

Stap 3: Laat je inspireren – sjablonen en tools om je op weg te helpen

Zelf een weekplanner maken betekent niet dat je alles from scratch hoeft te bedenken. Gelukkig barst het online van de handige tools, kant-en-klare sjablonen en creatieve voorbeelden die je kunt gebruiken als inspiratie of zelfs direct kunt inzetten.

Online templates – kant-en-klaar én aanpasbaar
Websites zoals Canva staan vol met gratis en betaalde weekplanner-templates die je zelf kunt aanpassen qua kleuren, tekst en indeling. Je kiest een stijl die je aanspreekt, sleutelt net zo lang tot ‘ie perfect is voor jou, en printen maar. Super handig als je snel iets werkends wilt hebben zonder uren te tekenen.

Ook platforms als Miro (vooral handig als je graag digitaal plant) bieden templates voor weekoverzichten – ideaal voor brainstorms of visueel plannen. En op blogs zoals Planjeweek.nl of Drukwerkdeal vind je regelmatig gratis downloads met weekindelingen en andere handige planpagina’s.

Printables – downloaden en printen
Geen zin om zelf te ontwerpen, maar wil je wel iets op papier? Zoek dan op “weekplanner printable” en je vindt binnen no-time tientallen downloads in PDF of Word-formaat. Je kunt deze printables vaak direct gebruiken of lichtjes aanpassen. Ideaal voor wie snel wil starten, maar wel iets persoonlijks zoekt.

Zelf ontwerpen – met software of gewoon met pen en papier
Wil je het echt zelf doen? Pak dan Word, Excel of een grafisch programma en bouw je eigen layout. Een tabel maken met 7 kolommen (dagen) en je bent al een eind op weg. Liever old-school? Teken je ideale weeklayout uit met potlood en liniaal en gebruik die als masterpagina. Tip: scannen of kopiëren = snel nieuwe pagina’s.

Kijk rond in de planner-community
Pinterest en Instagram zijn goudmijnen als het gaat om ideeën. Zoek op hashtags als #weekplanner, #bulletjournalspread of #plannerinspo en je krijgt een berg aan voorbeelden – van strak en minimalistisch tot creatief en kleurrijk. Kies één of twee stijlen die bij je passen en geef er je eigen draai aan.

Of kies voor kant-en-klaar, met een persoonlijke twist
Heb je weinig tijd (of gewoon geen zin om te tekenen)? Dan kun je ook overwegen om plannerpagina’s te kopen via platforms als Etsy. Deze zijn vaak al mooi vormgegeven en open invulbaar. Download, print op jouw favoriete papier, gaatjes erin, en klaar is je DIY-planner.

Wat je ook kiest: laat je vooral inspireren, maar blijf trouw aan wat voor jóu werkt. Je weekplanner hoeft niet perfect te zijn – als hij voor jou overzicht geeft, is hij precies goed.

Stap 4: Zet je weekindeling op van maandag tot zondag

Nu je je layout hebt bedacht en vol inspiratie zit, is het tijd voor het echte werk: jouw weekplanner concreet invullen. Of je nu op papier tekent of digitaal ontwerpt, het doel is hetzelfde – een overzichtelijke en bruikbare indeling van maandag tot en met zondag, helemaal afgestemd op jouw leven.

Begin met de basis: ruimte per dag
Teken (of ontwerp) zeven vakken: één voor elke dag van de week. Werk je op twee pagina’s? Dan kun je bijvoorbeeld links maandag t/m woensdag zetten, en rechts donderdag t/m zondag. Veel mensen kiezen voor vijf grotere vakken voor de werkdagen en twee kleinere voor het weekend – slim als je in het weekend minder plant.

Tip: werk eerst met potlood als je handmatig tekent. Zo kun je makkelijk schuiven of gummen als iets toch nét niet lekker uitkomt. Gebruik je een tool als Word of Canva? Zorg dat de kolommen of vakken mooi uitgelijnd zijn en dat je tekst goed leesbaar is.

Voeg vaste elementen toe
Wil je een blokje “To do deze week”, een “Weekdoel” of een kleine mood tracker toevoegen? Dit is het moment om die een plek te geven. Denk aan een mini-kalendertje, een rijtje gewoontes die je dagelijks bijhoudt (zoals water drinken, beweging, slaap), of een notitiehoekje voor spontane ideeën. Wat jij belangrijk vindt, geef je gewoon een vaste plek – jouw planner, jouw regels.

Structuur per dag
Je kunt je dagvakken leeg laten voor vrije invulling, of onderverdelen. Bijvoorbeeld:

• Bovenaan: belangrijkste taak of prioriteit

• Midden: tijdvakken voor afspraken (bijv. 08:00–18:00)

• Onderin: to-do’s of reflectie

Gebruik je tijdvakken, zet dan alleen bij één dag de uren, en trek die vervolgens door met een liniaal – scheelt werk én blijft netjes. Zo kun je strak plannen, of juist ruimte overlaten voor creativiteit.

Voorbeeldindeling
Een populaire setup: een verticale weekindeling over twee pagina’s. Je maakt vijf kolommen voor werkdagen en twee voor het weekend. Bovenin elke dag wat ruimte voor een motto of dagdoel, daaronder tijdvakken van 8 tot 18 uur voor afspraken, en onderaan plek voor losse taken. Aan de zijkant nog een brede kolom “Deze week” voor algemene to-do’s of weekdoelen. Simpel, strak en overzichtelijk.

Even testen – werkt het écht?
Voordat je tientallen pagina’s tekent of print, doe even een test met een voorbeeldweek. Kun je al je afspraken kwijt? Heb je ruimte voor taken en notities? Is er niets wat ontbreekt? Liever nu iets aanpassen dan straks opnieuw beginnen. Pas de vakken eventueel aan en maak dan je definitieve versie.

Printen of invullen maar!
Ben je tevreden? Trek de lijnen over met pen, print je digitale ontwerp uit of kopieer je handgetekende versie. Bij een ringbandplanner: denk aan de juiste volgorde en dubbelzijdig printen als je spreads maakt. Met één masterpagina kun je trouwens makkelijk meerdere weken vooruit werken.

Stap 5: Houd het overzichtelijk, herbruikbaar en makkelijk vol te houden

Je hebt je weekplanner ontworpen – top! Maar nu wil je er natuurlijk ook écht wat aan hebben. Het geheim? Een beetje structuur, een snufje consistentie en slimme manieren om je planner steeds opnieuw te gebruiken. Want zelf een weekplanner maken is pas echt handig als je er ook lang plezier van hebt.

Blijf trouw aan je format
Kies één basisindeling en hou je daar een tijdje aan. Zo hoef je niet elke week te bedenken waar je wat noteert. Als je steeds dezelfde structuur gebruikt (bijv. eerst afspraken, dan to-do’s, dan notities), weet je straks precies waar alles staat – dat scheelt tijd én voorkomt chaos. Werkt iets niet helemaal lekker? Pas het dan klein aan. Een DIY-planner betekent: blijven finetunen tot het echt bij je past.

Maak een herbruikbare template
Geen zin om elke week opnieuw te tekenen of knippen/plakken? Maak een sjabloon!

• Werk je op papier, zoals in een bullet journal? Zet dan alvast met potlood de basislijnen uit voor meerdere weken.

• Werk je digitaal? Bewaar je bestand goed en print ‘m steeds opnieuw.
  Extra handig: maak twee versies, eentje met data en eentje zonder. Zo heb je altijd een blanco weekoverzicht klaar om te gebruiken wanneer jij wilt.

Lamineren of whiteboardpapier? Slim!
Wil je nóg flexibeler zijn? Overweeg je layout te lamineren of te printen op uitwisbaar papier. Zo kun je je planner met een whiteboardmarker invullen, weer wissen en opnieuw gebruiken. Handig als je je planner bijvoorbeeld aan de muur hangt of op je bureau legt. Let wel: je kunt dan geen oude weken bewaren – maar het is wél superduurzaam en tijdbesparend.

Gebruik accessoires om het overzicht te bewaren
Kleine hulpjes maken je planner zoveel handiger. Denk aan:

• Een bladwijzer, paperclip of tabje bij de huidige week

• Sticky notes voor extra notities

• Een elastiek of lintje in je notitieboek

• Divider-tabbladen als je werkt met losse pagina’s

Houd het netjes en praktisch
Niets zo zonde als een rommelige planner waar je niks meer in terugvindt. Schrijf met pennen die niet vlekken (eventueel uitwisbare pennen zoals Pilot FriXion) en gebruik kleurcodes op een logische manier. Geen regenboog zonder reden 😉. En gooi pagina’s die je niet meer nodig hebt gerust uit je map – bewaar alleen wat je echt gebruikt.

Nog een tip: maak een vast plekje voor je planner en accessoires. Een bakje of etui met je stiften, stickers en liniaal binnen handbereik zorgt ervoor dat je sneller even iets toevoegt of bijwerkt.

Stap 6: Maak je planner persoonlijk en creatief

Een van de grootste voordelen van zelf een weekplanner maken? Je kunt ‘m helemaal eigen maken. Niet alleen qua indeling, maar ook qua stijl. Het toevoegen van kleur, leuke details of inspirerende quotes maakt je planner niet alleen mooier, maar ook leuker om te gebruiken. En dát is precies wat ervoor zorgt dat je ‘m ook echt regelmatig openslaat.

Kleurgebruik en thema’s
Met kleur breng je structuur én sfeer. Je kunt werken met een kleurcode (bijv. blauw voor werk, groen voor privé, roze voor sport), of elke week een ander thema kiezen: herfsttinten in oktober, pastel in de lente, feestelijk goud rond de feestdagen. Studio Solveig gaf haar planner bijvoorbeeld een blauw-groen kleurenpalet – één marker deed al wonderen voor het geheel.

Tip: gebruik mildliners of potloden om schaduwen toe te voegen of blokken te markeren zonder dat het onrustig wordt.

Doodles, tekeningen en eigen illustraties
Hou je van tekenen? Dan is dit jouw moment. Veel DIY-planners worden versierd met kleine doodles, icoontjes of handgetekende banners. Denk aan een koffiekopje bij je ochtendroutine, een zonnetje bij vrije dagen of bloemen in de marges. Liever geen vrije hand? Gebruik dan stempels, sjablonen of geprinte illustraties. Alles wat jou blij maakt, mag.

Motiverende quotes en stickers
Een quote van de week bovenaan je pagina kan nét dat zetje geven op maandagochtend. Je kunt ze handletteren of printen en opplakken. Stickers zijn ook ideaal om zowel functioneel als vrolijk te versieren. Er zijn er voor alles: van deadlines en vergaderingen tot smileys en feestdagen. En vergeet de washi tape niet – die is er in duizend designs en maakt elke spread meteen gezellig.

Trackers en creatieve extra’s
Creativiteit zit niet alleen in hoe je planner eruitziet, maar ook in wat je toevoegt. Maak bijvoorbeeld een habit tracker of mood tracker die je elke dag een beetje inkleurt. Of een mini-kalendertje om de week visueel aan te duiden. Nog leuker: plak foto’s, ticketjes of knipsels in je planner – dan wordt het bijna een dagboek én planner ineen.

Heb je een topweek gehad? Maak een hoekje voor “weekly wins” en schrijf daar je successen of geluksmomentjes op. Zo kijk je niet alleen vooruit, maar ook met een glimlach terug.

Houd het leuk én praktisch
Versieren is leuk, maar laat het de leesbaarheid niet in de weg zitten. Gebruik lichte kleuren op de achtergrond en bewaar genoeg schrijfruimte. En voel je niet verplicht om alles in één keer perfect te maken. Begin maandag gewoon met een basic layout en voeg gedurende de week wat kleur of flair toe – vijf minuutjes hier en daar is al genoeg.

Jouw stijl, jouw planner
Uiteindelijk is het belangrijkst dat jouw planner een plek wordt waar je met plezier naartoe grijpt. Of dat nou komt door creatieve illustraties, minimalistische rust of een bonte mix van alles wat jij leuk vindt – het mág allemaal. Het is tenslotte jouw zelfgemaakte weekplanner, en dat maakt ‘m uniek.

Geen tijd om zelf te knutselen, maar wil je wél overzicht?

Het maken van je eigen papieren weekplanner is leuk en persoonlijk, maar niet iedereen heeft de tijd (of zin) om met liniaal en stift aan de slag te gaan. Gelukkig is er een snelle én stijlvolle oplossing: Der Wallplanner.

Onze herbruikbare weekplanner is al helemaal voor je uitgedacht, maar toch vrij in te vullen. Groot, overzichtelijk en ophangbaar op muur of deur – perfect voor thuis, op kantoor of in je studentenkamer. Gemaakt van whiteboardpapier, dus je wist je planning net zo makkelijk uit als je ‘m invult. En het mooiste: je hoeft ‘m maar één keer aan te schaffen en je kunt ‘m elk jaar opnieuw gebruiken.

Dus of je nu zelf aan de slag gaat óf kiest voor gemak met een kant-en-klare oplossing: overzicht is altijd binnen handbereik.